doQuments Dokumentenmanagement

doQuments ist eine Windows-basierte Dokumentenmanagement-Lösung. doQuments macht es exterem einfach, eine zentralisierte Datenbank aufzubauen, mit der sich all Ihre Dokumente zusammenfassen lassen. Dabei ist es egal, ob es sich um elektronische Dokumente oder um Dokumente auf Papier handelt.

Papierdokumente werden mit einem Scanner erfasst, elektronische Dokumente einfach per Drag and Drop vom Windows-Explorer in die Datenbank aufgenommen. Das Speichern von eingescannte Dokumenten erfolgt als PDF-, TIFF- oder JPEG-Datei. Die Dokumente lassen sich mit einer fast beliebigen Anzahl an zusätzlichen Indexinformationen ausstatten, um sie rasch auffinden zu können. Ich empfehle allerdings, nicht mehr als fünf oder sechs Indxattribute zu benutzen. Das Programm benutzt dieselben Informationen, um die Dokumente in Gruppen zusammenzufassen.

doQuments ist in zwei Editionen verfügbar Professional und Enterprise. Jede Edition wurde im Hinblick auf die speziellen Dokumentenmanagement-Anforderungen der jeweiligen Anwendergruppe entwickelt.

doQuments wird weltweit von den unterschiedlichsten Anwendern eingesetzt, von Privatpersonen, kleinen und mittelständischen Unternehmen, aber auch von großen Organisationen, wie z. B. dem Center For Drug Evaluation & Research of the Food & Drug Administration (U.S.) und der WestPac, der größten Bank in Neuseeland

Selbsverständlich benutze ich doQuments selbst für die Verwaltung meiner ganzen Belege, sowohl für elektronische als auch für Papierdokumente.